Työntekijöiden seurantaohjelmisto

Yrityksen omistajana tiimisi pitäminen tuottavana ja yrityksen tietojen suojaaminen ovat ensisijaisia tavoitteita. Mutta miten voit varmistaa, että työntekijät pysyvät tehtäviensä tasalla, kun et ole katsomassa heidän olkapäänsä yli? Työntekijöiden seurantaohjelmisto.

Työntekijöiden seurantatyökalujen avulla esimiehet voivat hienovaraisesti seurata työntekijän tietokone toiminta työaikana. Ohjelmisto toimii äänettömästi taustalla ja kirjaa näppäinpainallukset, sovellusten käytön, verkkoselaamisen, käyttämättömyysajan ja paljon muuta. Jotkin ratkaisut jopa kaappaavat kuvakaappauksia tai tallentavat työntekijän näyttöjä.

Näiden tietojen avulla johtajat voivat tunnistaa tuottavuusongelmat, turvallisuusriskit ja aikavarkaudet. Työntekijöiden seuranta tuo läpinäkyvyyttä työpäivään ja antaa esimiehille tietoja mahdollisten kurinpitotoimien tueksi.

Testasin hiljattain joitakin huippuvaihtoehtoja löytääkseni markkinoiden parhaat työntekijöiden seurantaohjelmistot. Tässä blogikirjoituksessa jaan parhaat suositukseni, jotka perustuvat ominaisuuksien, helppokäyttöisyyden ja arvon kaltaisiin tekijöihin.

Opit:

• Seurantatyökalujen tärkeimmät ominaisuudet
• Käytännön kokemukseni huippujärjestelmistä
• Johtavien ratkaisujen vertailu
• Miten valita oikea tuote tarpeisiisi

Seurantaohjelmistoja voi olla hankala arvioida, joten olen täällä leikkaamassa kohinan läpi. Tavoitteeni on auttaa sinua tekemään tietoon perustuva päätös yrityksesi suojaamiseksi ilman, että valvonta menee liian pitkälle. Sukelletaan sisään!

FlexiSPY

iOS / Android / PC

• Hinta alkaen:

^$29.95

/mo

OSTA NYT

mSpy

iOS / Android

• Hinta alkaen:

^$11.67

/mo

OSTA NYT

EyeZy

iOS / Android

• Hinta alkaen:

^$9.99

/mo

OSTA NYT

	EyeZy	iOS / Android	Osta nyt
400×200 png 8,5 kB	mSpy	iOS / Android	Osta nyt
	FlexiSPY	iOS / Android	Osta nyt
	ClevGuard	iOS / Android	Osta nyt
	Hoverwatch	iOS / Android	Osta nyt
400×200 png 16,3 kB	XNSpy	iOS / Android	Osta nyt
	uMobix	iOS / Android	Osta nyt
	TheOneSpy	iOS / Android	Osta nyt
	Mobistealth	iOS / Android	Osta nyt
400×200 png	iKeymonitor	iOS / Android	Osta nyt
	Spyera	iOS / Android	Osta nyt

Mikä on työntekijöiden valvontaohjelmisto?

Työntekijöiden seurantaohjelmisto viittaa työkaluihin, joilla seurataan työntekijöiden toimintaa työvälineillä, kuten esim. tietokoneet, puhelimet ja tabletit. Nämä seurantajärjestelmät toimivat äänettömästi taustalla ja kirjaavat tietoja sovellusten käytöstä, verkkoselaamisesta, viestinnästä, tuottavuudesta ja muusta.

Työntekijöiden valvontaohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet 🛠️

1. Toiminnan seuranta: Seuraa käytettyjä sovelluksia, vierailtuja verkkosivustoja ja kuhunkin tehtävään käytettyä aikaa.
2. Kuvakaappaukset ja näytön tallennus: Tallentaa visuaalista näyttöä näytön toiminnoista säännöllisin väliajoin.
3. Viestinnän seuranta: Pitää silmällä sähköpostiviestejä, chat-sovelluksia ja muita digitaalisen viestinnän muotoja.
4. GPS & Sijainnin seuranta: Yrityksille, joiden työntekijät ovat liikkeellä, heidän fyysisen sijaintinsa seuranta on välttämätöntä.
5. Keyloggaus: Tallentaa näppäinpainallukset hakukyselyjen, viestien ja muiden tietojen ymmärtämiseksi.
6. Tuottavuusanalyysi: Analysoi tietoja saadakseen tietoa työntekijöiden tehokkuudesta ja parannuskohteista.
7. Hälytykset ja ilmoitukset: Lähettää reaaliaikaisia ilmoituksia epäilyttävästä tai kielletystä toiminnasta.

Seurantatyökalujen avulla johtajat voivat:

• Varmistetaan, että työntekijät pysyvät tehtävässään työaikana
• Vähennä aikavarkauksia ja muita haitallisia toimintoja.
• Suojaa yrityksen tiedot ja omaisuuserät
• Saada tietoa työntekijöiden tuottavuudesta
• Optimoi työnkulkuja toimintatietojen perusteella

Työntekijöiden seurantaohjelmistojen päätyypit:

• Työpöydän valvonta - Radat toimivat tietokone toiminta
• Mobiilivalvonta - Seuraa työpuhelimia ja tabletteja
• Pilvipohjainen seuranta - Toimii laitteissa ja verkoissa
• Ajanseuranta - Kirjaa tehtäviin ja sovelluksiin käytetyn ajan
• Projektinhallinta - Seuraa hankkeiden edistymistä

Seurantatyökalut tuottavat helposti tulkittavia raportteja työntekijöiden toimista. Esimiehet voivat sen jälkeen puuttua ongelmiin, kuten liialliseen sosiaalisen median käyttöön tai turvallisuusriskeihin.

Päätavoitteena on varmistaa, että työntekijät käyttävät työvälineitä asianmukaisesti ja pysyvät tuottavina. Kun valvontaohjelmistoa käytetään eettisesti, se suojaa yrityksen etuja olematta kuitenkaan liian tunkeileva.

Miksi työntekijöiden seuranta työpaikalla on tärkeää?

On useita keskeisiä syitä siihen, miksi työntekijöiden seurannan toteuttaminen on nykyaikaisille yrityksille ratkaisevan tärkeää:

1. Tuottavuuden ja tehokkuuden parantaminen ⏳📈

• Ajanhallinta: Seuranta auttaa esimiehiä tunnistamaan aikaa tuhlaavat toiminnot, jolloin he voivat ohjata työntekijöitä tuottavampiin tehtäviin.
• Suorituskykymittarit: Analysoimalla tietoja johtajat voivat asettaa selkeät suorituskyvyn vertailuarvot ja tunnistaa parannuskohteet.

2. Tietoturva ja tietosuoja 🔒💻💻.

• Tietovuodon estäminen: Verkkouhkien lisääntyessä valvonta voi varoittaa yrityksiä kaikista epäilyttävistä toimista, jotka voivat johtaa tietomurtoihin.
• Sisäpiirin uhat: Valvomalla työntekijöiden toimintaa yritykset voivat havaita kaiken haitallisen tai huolimattoman toiminnan, joka voisi vaarantaa yrityksen tiedot.

3. Lainsäädännön noudattaminen ja vastuu ⚖️📜

• Säädösten noudattaminen: Joillakin teollisuudenaloilla edellytetään tietojenkäsittelystandardien tiukkaa noudattamista. Seurannalla varmistetaan, että näitä standardeja noudatetaan johdonmukaisesti.
• Todisteet kiistoja varten: Jos oikeudellisia kysymyksiä tai riitoja ilmenee, tallennetut tiedot voivat toimia puolueettomana todisteena.

4. Etätyön hallinta 🌐🏡

• Kuilun umpeen kurominen: Etätyön yleistyessä valvontatyökalut varmistavat, että työntekijät pysyvät tehtäviensä tasalla fyysisestä sijainnistaan riippumatta.
• Tiimin yhteenkuuluvuuden ylläpitäminen: Ymmärtämällä työtapoja johtajat voivat varmistaa, että etäryhmät tekevät tehokasta yhteistyötä.

5. Tehokas resurssien jakaminen 🔄📌📌

• Tarpeiden tunnistaminen: Seuranta voi tuoda esiin lisäresurssien tai koulutuksen tarpeen tietyillä aloilla, mikä mahdollistaa ennakoivan hallinnan.
• Kustannussäästöt: Kun yritykset ymmärtävät, mihin aikaa ja resursseja käytetään, ne voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä kustannusten leikkaamisesta tai uudelleen kohdentamisesta.

6. Eettinen ja oikeudenmukainen kohtelu 🤝💡

• Tasa-arvo: Valvonnalla varmistetaan, että kaikki työntekijät noudattavat samoja normeja, mikä edistää oikeudenmukaisuuden tunnetta työpaikalla.
• Konfliktinratkaisu: Jos työntekijöiden välille syntyy ongelmia, tiedot voivat selventää tilannetta ja auttaa ratkaisussa.

7. Tietoon perustuva päätöksenteko 🧠🔍

• Tietoon perustuvat strategiat: Johdonmukaisen seurannan ansiosta johtajat voivat tehdä päätöksiä konkreettisten tietojen perusteella, mikä johtaa parempiin tuloksiin.
• Tulevaisuuden suunnittelu: Seurannasta saadut tiedot voivat antaa tietoa tuleville strategioille rekrytoinnista koulutukseen ja sen jälkeen.

Seurantajärjestelmien tarjoamat työympäristön oivallukset ja lisääntynyt valvonta tekevät niistä elintärkeän tuottavuus- ja turvallisuusvälineen nykyaikaisille yrityksille. Kun ne toteutetaan eettisesti, ne parantavat myös työntekijäkokemusta.

My Top Picks for Employee Monitoring Software

Perinteisten työpöydän valvontatyökalujen lisäksi on olemassa ohjelmistoja, joilla voidaan seurata työntekijöiden toimintaa mobiililaitteilla. Yrityksille, jotka myöntävät työntekijöille puhelimia tai tabletteja, mobiililaitteiden seuranta tarjoaa näkyvyyttä siihen, miten näitä laitteita käytetään työaikana. Saatavilla on erinomaisia mobiiliseurantavaihtoehtoja, jotka tarjoavat vankkoja ominaisuuksia, jotka on räätälöity seuraavien seurantatoimintojen seuraamiseen Android ja iOS laitteet. Monet näistä työkaluista mahdollistavat myös PC- ja Mac-tietokoneiden valvonnan. Seuraavassa osiossa esittelen katsauksen tärkeimpiin mobiili- ja työpöytälaitteiden valvontasovelluksiin ja siihen, miten ne antavat esimiehille mahdollisuuden valvoa kaikkia työntekijän laitteita, olivatpa ne sitten mobiililaitteita, tietokoneita tai Mac-tietokoneita. Kun otat käyttöön laitteiden välisen valvonnan, voit varmistaa, että yrityksen käyttämiä laitteita käytetään asianmukaisesti työaikana.

mSpy - Paras mobiililaitteiden valvontaan

Jos sinun on valvottava työntekijöiden toimintaa mobiililaitteilla, mSpy on paras valinta. mSpy tarjoaa vankat seurantaominaisuudet sekä Android ja iOS.

Osoitteessa mSpyjohtajat voivat:

• Näytä reaaliaikaiset GPS-sijaintitiedot matkustavien työntekijöiden seuraamiseksi.
• Tallenna näytön toimintaa näytön tallentimella.
• Loki näppäinpainallukset mobiililaitteen näppäimistöllä
• Lue lähetetyt/vastaanotetut tekstiviestit, jopa poistetut tekstiviestit.
• Seuraa laitteella soitettuja puheluita
• Kaappaa verkkosivujen selaushistoria ja sovellusten käyttö.
• Pääsy kalenterin tapahtumiin ja yhteystietoihin

mSpy avulla on helppo varmistaa, että työntekijät käyttävät yrityksen mobiililaitteita asianmukaisesti. Voit asettaa hälytyksiä kielletyistä sovelluksista tai epäilyttävistä avainsanoista.

Tärkeimmät mSpy-ominaisuudet:

• 🌐 Internetin käyttö: Tutustu syvällisesti heidän selaustottumuksiinsa.
• ⏰ Työtunnin oivallus: Katso, mitä he tekevät työaikana.
• 🖥️ Näytön tallennus & Sähköpostin seuranta: Seuraa näytön toimintaa ja sähköposteja.
• 📞 Puhelujen ja tekstiviestien seuranta: Tiedä, kenen kanssa he kommunikoivat.
• 🚫 Sovellusten ja verkkosivustojen esto: Rajoita häiritsevän tai sopimattoman sisällön käyttöä.
• 🔠 Keyloggaus: Reaaliaikaiset tiedot jokaisesta näppäinpainalluksesta, mikä sopii täydellisesti viestinnän ymmärtämiseen tai tiettyjen termien etsimiseen.
• ⚠️ Custom Avainsanahälytykset: Saat ilmoituksen, jos he kirjoittavat tiettyjä sanoja - esimerkiksi "vuoto", "ei turvallinen työssä" tai muuta epäilyttävää.

Hinnoittelu ja yhteensopivuus 💰📱

• Kuukausihinnoittelu: $69,99/kk yhdelle laitteelle
• Vuosihinnoittelu: Vain $16,67 / kk (laskutetaan vuosittain) yhdestä laitteesta.
• Yhteensopivuus: Tukee täysin Android ja iOS
• Koeajo: He tarjoavat demon, jonka avulla voit kokeilla ominaisuuksia.
• Mielenrauha: Jos se ei vastaa odotuksiasi, saat 14 päivän rahat takaisin -takuun.
• Ainutlaatuiset myyntipisteet: Huippuluokkaa keylogger hälytykset ja näppärä näytön tallennin

Kohtuuhintaista mobiililaitteiden valvonta, mSpy on huippuvalinta, johon johtajat ovat luottaneet jo yli 10 vuoden ajan. Se tuo vertaansa vailla olevan näkyvyyden siihen, miten työntekijät käyttävät yrityksen puhelimia ja tabletteja.

EyeZy - Erinomainen mobiili- ja etävalvontaan

Edulliseen mobiiliin ja etätyöntekijöiden valvontaan, EyeZy on huippuvalinta. Vaikka se on suunniteltu vanhempien valvontaohjelmisto, EyeZy:n vankat ominaisuudet tarjoavat myös erinomaisen näkyvyyden etätyöntekijöiden toimintaan.

Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Reaaliaikaiset näytön tallenteet näyttävät laitteen toiminnan.
• Seuraa mobiililaitteiden GPS-sijaintia
• Loki näppäinpainalluksia kaapata kirjoittaminen
• Näytä selaushistoria ja sovellusten käyttö
• Rajoita sovelluksia ja verkkosivustoja etänä
• Pääsy viestien sisältöön ja poistettuihin viesteihin

EyeZy avulla etätyöntekijöiden seuranta on helppoa suoraan kojelaudalta. Voit määrittää mukautettuja hälytyksiä, jotka koskevat kirjoitettuja riskialttiita avainsanoja tai vierailtuja epäilyttäviä sivustoja.

Merkittäviä EyeZy-ominaisuuksia:

• 🔍 Haku & Chat-valvonta: Pysy ajan tasalla jokaisesta kyselystä ja keskustelusta.
• ⚠️ Avainsanahälytykset: Saat ensimmäisenä tietää kaikista epäilyttävistä toimista.
• 💌 Poistetut viestit: Vaikka he poistaisivat sen, näet sen silti.
• 🌍 GPS-sijainnin seuranta: Tiedä heidän olinpaikkansa, kun he ovat töissä.
• 🖥️ Näytön tallentaminen ja sieppaaminen: Seuraa työmoraalia erottelemalla tyhjäkäynti ja aktiivinen työaika.
• 🚫 Sovelluksen ja verkkosivuston rajoitus: Varmista, että laitteita käytetään työhön ja yksin työskentelyyn.
• ⏳ Ajanseuranta: Saat tietoa siitä, mihin ja miten aikaa käytetään.

Hinnoittelu ja yhteensopivuus 💰📱

• Kuukausihinnoittelu: $47,99/kk yhdelle laitteelle
• Vuosihinnoittelu: Varkauden tarjous vain $9,99,99 / kk (laskutetaan vuosittain) yhdestä laitteesta.
• Yhteensopivuus: Toimii sujuvasti Android, iOSja jopa tabletit.
• Testaa vedet: Ennen kuin sukellat sisään, kokeile niiden demoa ja 3 päivän ilmaista kokeilujaksoa.
• Mielenrauha: Etkö tunne sitä? He tarjoavat 14 päivän rahat takaisin -takuun.
• Erinomaiset ominaisuudet: GPS geo-fencing hälytykset yhdistettynä huippuluokan näytön tallennus- ja sieppaustoimintoihin.

Pienyrittäjille, joilla on pieni budjetti, EyeZy tarjoaa vankan etävalvonnan ilman korkealuokkaista hintalappua. Se on huippuvalinta, kun haluat pitää silmällä liikkuvia ja etätyöntekijöitäsi.