Logiciel de surveillance des employés

En tant que chef d'entreprise, la productivité de votre équipe et la protection des données de l'entreprise sont des priorités absolues. Mais comment s'assurer que les employés restent concentrés sur leur tâche lorsque vous n'êtes pas en train de regarder par-dessus leur épaule ? C'est là qu'intervient le logiciel de surveillance des employés.

Les outils de surveillance des employés permettent aux responsables de suivre discrètement les activités des employés. ordinateur pendant les heures de travail. Le logiciel fonctionne silencieusement en arrière-plan, enregistrant les frappes au clavier, l'utilisation des applications, la navigation sur le web, les temps d'inactivité, etc. Certaines solutions effectuent même des captures d'écran ou enregistrent les écrans des employés.

Grâce à ces informations, les responsables peuvent identifier les problèmes de productivité, les risques de sécurité et les vols de temps. La surveillance des employés apporte de la transparence à la journée de travail et fournit aux responsables des données pour étayer toute mesure disciplinaire.

J'ai récemment testé quelques-unes des meilleures options pour trouver le meilleur logiciel de surveillance des employés sur le marché aujourd'hui. Dans cet article de blog, je vais vous faire part de mes meilleures recommandations en fonction de facteurs tels que les fonctionnalités, la facilité d'utilisation et le rapport qualité-prix.

Vous apprendrez :

• Principales caractéristiques à rechercher dans les outils de suivi
• Mon expérience pratique avec les principaux systèmes
• Comparaison des principales solutions
• Comment choisir le bon produit pour vos besoins

Les logiciels de surveillance peuvent être difficiles à évaluer, c'est pourquoi je suis là pour faire la part des choses. Mon objectif est de vous aider à prendre une décision éclairée pour protéger votre entreprise sans tomber dans l'excès en matière de surveillance. Plongeons dans le vif du sujet !

FlexiSPY

iOS / Android / PC

• Prix à partir de :

^$29.95

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ACHETER

mSpy

iOS / Android

• Prix à partir de :

^$11.67

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EyeZy

iOS / Android

• Prix à partir de :

^$9.99

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Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ?

Logiciel de surveillance des employés Il s'agit d'outils qui permettent de suivre les activités des employés sur des appareils professionnels tels que ordinateurstéléphones et tablettes. Ces systèmes de surveillance fonctionnent silencieusement en arrière-plan et enregistrent des données sur l'utilisation des applications, la navigation sur le web, les communications, la productivité, etc.

Principales caractéristiques du logiciel de surveillance des employés 🛠️

1. Suivi des activités : Il surveille les applications utilisées, les sites web visités et le temps consacré à chaque tâche.
2. Captures et enregistrements d'écran : Capture des preuves visuelles des activités à l'écran à intervalles réguliers.
3. Suivi des communications : Il surveille les échanges de courriels, les applications de chat et d'autres formes de communication numérique.
4. GPS & Suivi de la localisation: Pour les entreprises dont les employés sont mobiles, il est essentiel de suivre leur emplacement physique.
5. Enregistrement de données (Keylogging) : Enregistre les frappes au clavier pour comprendre les requêtes de recherche, les messages, etc.
6. Analyse de la productivité : Analyse les données afin de donner un aperçu de l'efficacité des employés et des domaines à améliorer.
7. Alertes et notifications : Envoi de notifications en temps réel en cas d'activités suspectes ou interdites.

Les outils de suivi permettent aux responsables de

• Veiller à ce que les employés restent concentrés sur leur tâche pendant les heures de travail
• Réduire les pertes de temps et autres activités contre-productives
• Protéger les données et les actifs de l'entreprise
• Connaître les niveaux de productivité des employés
• Optimiser les flux de travail en fonction des données d'activité

Principaux types de logiciels de surveillance des employés :

• Surveillance du bureau - Travaux sur les pistes ordinateur activités
• Surveillance mobile - Suivi des téléphones et tablettes professionnels
• Surveillance basée sur l'informatique en nuage - Fonctionne sur l'ensemble des appareils et des réseaux
• Suivi du temps - Enregistre le temps passé sur les tâches et les applications
• Gestion de projet - Suivi de l'avancement des projets

Les outils de surveillance génèrent des rapports faciles à interpréter sur les actions des employés. Les responsables peuvent alors s'attaquer à des problèmes tels que l'utilisation excessive des médias sociaux ou les risques de sécurité.

L'objectif principal est de s'assurer que les employés utilisent correctement les appareils de travail et restent productifs. Lorsqu'ils sont utilisés de manière éthique, les logiciels de surveillance protègent les intérêts de l'entreprise sans être trop invasifs.

Pourquoi la surveillance des employés sur le lieu de travail est-elle importante ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la mise en place d'un suivi des employés est cruciale pour les entreprises modernes :

1. Amélioration de la productivité et de l'efficacité ⏳📈⏳📈

• Gestion du temps : Le suivi aide les responsables à identifier les activités qui font perdre du temps, ce qui leur permet d'orienter les employés vers des tâches plus productives.
• Mesures de performance : En analysant les données, les responsables peuvent fixer des critères de performance clairs et identifier les domaines à améliorer.

2. Sécurité et protection des données 🔒💻💻🔒💻💻

• Prévenir les fuites de données : Face à l'augmentation des cybermenaces, la surveillance peut alerter les entreprises sur toute activité suspecte susceptible d'entraîner une violation des données.
• Menaces d'initiés : En surveillant les activités des employés, les entreprises peuvent détecter tout comportement malveillant ou négligent susceptible de mettre en péril les données de l'entreprise.

3. Conformité juridique et responsabilité ⚖️📜

• Conformité réglementaire : Certaines industries exigent un respect strict des normes de traitement des données. Le contrôle permet de s'assurer que ces normes sont toujours respectées.
• Preuves à l'appui : En cas de problème juridique ou de litige, les données enregistrées peuvent servir de preuve impartiale.

4. Gestion du travail à distance 🌐🏡🏡

• Combler le fossé : Avec l'essor du travail à distance, les outils de surveillance permettent de s'assurer que les employés restent concentrés sur leur tâche, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
• Maintenir la cohésion de l'équipe : En comprenant les habitudes de travail, les responsables peuvent s'assurer que les équipes à distance collaborent efficacement.

5. Allocation efficace des ressources 🔄📌📌

• Identifier les besoins : Le suivi peut mettre en évidence le besoin de ressources supplémentaires ou de formation dans des domaines spécifiques, ce qui permet une gestion proactive.
• Économies de coûts : En comprenant où le temps et les ressources sont dépensés, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées en matière de réduction des coûts ou de réaffectation.

6. Traitement éthique et équitable 🤝💡

• L'égalité : Le contrôle permet de s'assurer que tous les employés sont soumis aux mêmes normes, ce qui favorise un sentiment d'équité sur le lieu de travail.
• Résolution des conflits : Si des problèmes surviennent entre les employés, les données peuvent apporter des éclaircissements et faciliter la résolution des problèmes.

7. Prise de décision éclairée 🧠🔍🔍

• Stratégies fondées sur les données : Grâce à un suivi cohérent, les gestionnaires peuvent prendre des décisions fondées sur des données tangibles, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats.
• Planification future : Les enseignements tirés du suivi peuvent éclairer les stratégies futures, du recrutement à la formation et au-delà.

La connaissance du lieu de travail et le contrôle accru qu'offrent les systèmes de surveillance en font un outil de productivité et de sécurité essentiel pour les entreprises modernes. Lorsqu'ils sont mis en œuvre de manière éthique, ils améliorent également l'expérience des employés.

Mes meilleurs choix de logiciels de surveillance des employés

Outre les outils traditionnels de surveillance des postes de travail, il existe également des logiciels permettant de suivre les activités des employés sur les appareils mobiles. Pour les entreprises qui fournissent des téléphones ou des tablettes à leurs employés, la surveillance des appareils mobiles permet de savoir comment ces appareils sont utilisés pendant les heures de travail. Il existe d'excellentes options de suivi des appareils mobiles qui offrent des fonctions robustes adaptées à la surveillance des éléments suivants Android et iOS appareils. Nombre de ces outils permettent également de surveiller les PC et les Mac. Dans la section suivante, je présenterai les principales applications de surveillance des appareils mobiles et des ordinateurs de bureau et j'expliquerai comment elles peuvent permettre aux responsables de surveiller tous les appareils des employés, qu'il s'agisse d'appareils mobiles, d'ordinateurs ou de Mac. En mettant en place une surveillance croisée des appareils, vous pouvez vous assurer que les appareils fournis par l'entreprise sont utilisés correctement pendant les heures de travail.

mSpy - Meilleur pour la surveillance des appareils mobiles

Si vous devez surveiller les activités des employés sur les appareils mobiles, mSpy est un choix de premier ordre. mSpy offre de solides fonctions de suivi pour les Android et iOS.

Avec mSpyles gestionnaires peuvent :

• Visualiser les données de localisation GPS en temps réel pour suivre les employés en déplacement
• Enregistrer l'activité à l'écran avec l'enregistreur d'écran
• Enregistrer les frappes sur le clavier de l'appareil mobile
• Lire les SMS envoyés/reçus, même ceux qui ont été supprimés
• Suivre les appels passés sur l'appareil
• Capturer l'historique de navigation sur les sites web et l'utilisation des applications
• Accéder aux événements et aux contacts du calendrier

mSpy permet de s'assurer que les employés utilisent correctement les appareils mobiles de l'entreprise. Vous pouvez mettre en place des alertes pour les applications interdites ou les mots-clés suspects tapés.

Caractéristiques principales mSpy :

• 🌐 Utilisation de l'Internet : Plongez dans leurs habitudes de navigation.
• ⏰ Aperçu du temps de travail : Voyez ce qu'ils font pendant les heures de travail.
• 🖥️ Enregistrement d'écran & Surveillance du courrier électronique: Gardez un œil sur l'activité de l'écran et sur les courriels.
• 📞 Suivi des appels et des textes : Savoir avec qui ils communiquent.
• 🚫 Blocage d'applications et de sites Web : Restreindre l'accès aux contenus distrayants ou inappropriés.
• 🔠 Enregistrement de données (Keylogging) : Données en temps réel sur chaque frappe, parfaites pour comprendre la communication ou rechercher des termes spécifiques.
• ⚠️ Sur mesure Alertes par mot-clé: Soyez averti si vous tapez certains mots - par exemple "fuite", "dangereux pour le travail" ou toute autre chose suspecte.

Tarification et compatibilité 💰📱📱

• Tarifs mensuels : $69,99/mois pour un seul appareil
• Tarification annuelle : Seulement $16.67/mois (facturé annuellement) pour un appareil
• Compatibilité : Entièrement compatible avec Android et iOS
• Test Drive : Ils proposent une démo pour vous permettre de tester les fonctionnalités.
• Tranquillité d'esprit : S'il ne répond pas à vos attentes, vous bénéficiez d'une garantie de remboursement de 14 jours.
• Points de vente uniques : De premier ordre enregistreur de frappe des alertes et un enregistreur d'écran astucieux

Pour des prix abordables surveillance des appareils mobiles, mSpy est un choix de premier ordre auquel les responsables font confiance depuis plus de 10 ans. Il offre une visibilité inégalée sur la façon dont les employés utilisent les téléphones et les tablettes de l'entreprise.

EyeZy - Excellent pour la surveillance mobile et à distance

Pour une surveillance mobile et à distance des employés à un prix abordable, EyeZy est un choix de premier ordre. Bien que conçu comme logiciel de surveillance parentaleLes fonctions robustes du EyeZy offrent également une excellente visibilité sur les activités des employés à distance.

Les principales capacités sont les suivantes

• Des enregistrements d'écran en temps réel montrent l'activité sur l'appareil
• Suivre la localisation GPS des appareils mobiles
• Enregistrer les frappes au clavier pour capturer la frappe
• Consulter l'historique de navigation et l'utilisation des applications
• Restreindre à distance les applications et les sites web
• Accéder au contenu de la messagerie et aux messages supprimés

EyeZy facilite la surveillance des travailleurs à distance directement à partir de votre tableau de bord. Vous pouvez définir des alertes personnalisées pour les mots-clés risqués tapés ou les sites suspects visités.

Caractéristiques notables du EyeZy :

• 🔍 Surveillance des recherches et des conversations : Restez informé de toutes les questions et conversations.
• ⚠️ Alertes par mot-clé: Soyez le premier à être informé de toute activité douteuse.
• 💌 Messages supprimés : Même s'ils l'effacent, vous le verrez toujours.
• 🌍 Localisation par GPS: Sachez où ils se trouvent lorsqu'ils sont en service.
• 🖥️ Enregistrement et saisie d'écran : Suivre l'éthique du travail en faisant la distinction entre les heures d'inactivité et les heures de travail actif.
• 🚫 Restriction des applications et des sites web : Veiller à ce que les appareils soient utilisés pour travailler et travailler seul.
• ⏳ Suivi du temps : Obtenez des informations sur la manière dont le temps est dépensé et où il l'est.

Tarification et compatibilité 💰📱📱

• Tarifs mensuels : $47,99/mois pour un seul appareil
• Tarification annuelle : Une aubaine à seulement $9.99/mois (facturé annuellement) pour un appareil
• Compatibilité : Fonctionne sans problème sur Android, iOSet même des tablettes.
• Tester les eaux : Avant de vous lancer, essayez leur démo et leur essai gratuit de 3 jours.
• Tranquillité d'esprit : Vous ne vous sentez pas à l'aise ? Ils offrent une garantie de remboursement de 14 jours.
• Caractéristiques remarquables : GPS géofencing combinées à un enregistreur d'écran de premier ordre et à des fonctionnalités de saisie.

Pour les propriétaires de petites entreprises disposant d'un budget limité, EyeZy offre une surveillance à distance robuste sans le prix élevé. Il s'agit d'un excellent choix pour garder un œil sur vos employés mobiles et distants.