Ako majiteľ firmy sú pre vás udržanie produktivity tímu a ochrana firemných údajov najvyššími prioritami. Ako však môžete zabezpečiť, aby sa zamestnanci sústredili na úlohy, keď sa im nepozeráte cez plece? Predstavujeme vám softvér na monitorovanie zamestnancov.
Nástroje na monitorovanie zamestnancov umožňujú manažérom diskrétne sledovať zamestnancov počítač aktivity počas pracovnej doby. Softvér beží ticho na pozadí a zaznamenáva stlačenia klávesov, používanie aplikácií, prehliadanie webu, čas nečinnosti a ďalšie. Niektoré riešenia dokonca zaznamenávajú snímky obrazovky alebo obrazovky zamestnancov.
Vďaka týmto poznatkom môžu manažéri identifikovať problémy s produktivitou, bezpečnostné riziká a krádež času. Monitorovanie zamestnancov prináša transparentnosť do pracovného dňa a poskytuje manažérom údaje na podporu akýchkoľvek disciplinárnych opatrení.
Nedávno som otestoval niektoré z najlepších možností, aby som našiel najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov, ktorý je dnes na trhu. V tomto blogovom príspevku sa s vami podelím o svoje najlepšie odporúčania na základe faktorov, ako sú funkcie, jednoduchosť použitia a hodnota.
Naučíte sa:
- Kľúčové funkcie, ktoré treba hľadať v monitorovacích nástrojoch
- Moje praktické skúsenosti s najlepšími systémami
- Porovnanie popredných riešení
- Ako si vybrať správny produkt pre vaše potreby
Monitorovací softvér môže byť zložité vyhodnotiť, preto som tu, aby som vám pomohol urobiť informované rozhodnutie o ochrane vášho podnikania bez toho, aby ste to s monitorovaním prehnali. Poďme sa na to pustiť!
 | |||
 | |||
 | |||
 | |||
 | |||
 | |||
 | |||
 |
Čo je softvér na monitorovanie zamestnancov?
Softvér na monitorovanie zamestnancov označuje nástroje, ktoré sledujú aktivity zamestnancov na pracovných zariadeniach, ako napríklad počítače, telefóny a tablety. Tieto monitorovacie systémy bežia ticho na pozadí a zaznamenávajú údaje o používaní aplikácií, prehliadaní webu, komunikácii, produktivite a ďalších údajoch.
Kľúčové vlastnosti softvéru na monitorovanie zamestnancov 🛠️
- Sledovanie aktivity: Monitoruje používané aplikácie, navštívené webové stránky a čas strávený každou úlohou.
- Snímky obrazovky a nahrávanie obrazovky: Zaznamenáva vizuálne dôkazy o aktivitách na obrazovke v pravidelných intervaloch.
- Monitorovanie komunikácie: Sleduje e-mailovú komunikáciu, chatovacie aplikácie a iné formy digitálnej komunikácie.
- GPS a Sledovanie polohy: Pre firmy so zamestnancami, ktorí sú neustále v pohybe, je sledovanie ich fyzickej polohy nevyhnutné.
- Zaznamenávanie klávesov: Zaznamenáva stlačenia klávesov na pochopenie vyhľadávacích dopytov, správ a ďalších údajov.
- Analýza produktivity: Analyzuje údaje, aby poskytol prehľad o efektivite zamestnancov a oblastiach zlepšenia.
- Upozornenia a oznámenia: Odosiela upozornenia v reálnom čase na podozrivé alebo zakázané aktivity.
Monitorovacie nástroje umožňujú manažérom:
- Zabezpečiť, aby zamestnanci boli počas pracovnej doby plne venovaní úlohám
- Znížte krádeže času a iné kontraproduktívne aktivity
- Chráňte firemné údaje a majetok
- Získajte prehľad o úrovni produktivity zamestnancov
- Optimalizujte pracovné postupy na základe údajov o aktivite
Kľúčové typy softvéru na monitorovanie zamestnancov:
- Monitorovanie počítača – Koľaje fungujú počítač aktivity
- Mobilné monitorovanie – Sleduje pracovné telefóny a tablety
- Cloudové monitorovanie – Funguje naprieč zariadeniami a sieťami
- Sledovanie času – Zaznamenáva čas strávený úlohami a aplikáciami
- Projektový manažment – Sleduje pokrok v projektoch
Monitorovacie nástroje generujú ľahko interpretovateľné správy o činnostiach zamestnancov. Manažéri potom môžu riešiť problémy, ako je nadmerné používanie sociálnych médií alebo bezpečnostné riziká.
Hlavným cieľom je zabezpečiť, aby zamestnanci správne využívali pracovné zariadenia a zostali produktívni. Pri etickom používaní monitorovací softvér chráni záujmy spoločnosti bez toho, aby bol príliš invazívny.
Prečo je monitorovanie zamestnancov na pracovisku dôležité?
Existuje niekoľko kľúčových dôvodov, prečo je implementácia monitorovania zamestnancov kľúčová pre moderné podniky:
1. Zvyšovanie produktivity a efektívnosti ⏳📈
- Riadenie času: Monitorovanie pomáha manažérom identifikovať činnosti, ktoré zaberajú čas, a umožňuje im viesť zamestnancov k produktívnejším úlohám.
- Metriky výkonnosti: Analýzou údajov môžu manažéri stanoviť jasné výkonnostné kritériá a identifikovať oblasti na zlepšenie.
2. Zabezpečenie a ochrana údajov 🔒💻
- Predchádzanie únikom údajov: Vzhľadom na rastúci počet kybernetických hrozieb môže monitorovanie upozorniť firmy na akékoľvek podozrivé aktivity, ktoré by mohli viesť k únikom údajov.
- Hrozby zvnútra: Dohľadom nad aktivitami zamestnancov môžu spoločnosti odhaliť akékoľvek zlomyseľné alebo nedbalé správanie, ktoré by mohlo ohroziť firemné údaje.
3. Dodržiavanie právnych predpisov a zodpovednosť ⚖️📜
- Súlad s predpismi: Niektoré odvetvia vyžadujú prísne dodržiavanie noriem pre spracovanie údajov. Monitorovanie zabezpečuje, aby sa tieto normy dôsledne dodržiavali.
- Dôkazy pre spory: V prípade akýchkoľvek právnych problémov alebo sporov môžu zaznamenané údaje slúžiť ako nestranný dôkaz.
4. Riadenie práce na diaľku 🌐🏡
- Preklenutie priepasti: S nárastom práce na diaľku monitorovacie nástroje zabezpečujú, aby sa zamestnanci mohli sústrediť na úlohy bez ohľadu na ich fyzickú polohu.
- Udržiavanie súdržnosti tímu: Pochopením pracovných vzorcov môžu manažéri zabezpečiť efektívnu spoluprácu tímov pracujúcich na diaľku.
5. Efektívne rozdelenie zdrojov 🔄📌
- Identifikácia potrieb: Monitorovanie môže zdôrazniť potrebu dodatočných zdrojov alebo školení v konkrétnych oblastiach, čo umožňuje proaktívne riadenie.
- Úspora nákladov: Pochopením toho, kde sa vynakladá čas a zdroje, môžu spoločnosti robiť informované rozhodnutia o znižovaní nákladov alebo ich prerozdelení.
6. Etické a spravodlivé zaobchádzanie 🤝💡
- Rovnosť: Monitorovanie zabezpečuje, aby sa na všetkých zamestnancov vzťahovali rovnaké štandardy, čím sa podporuje pocit spravodlivosti na pracovisku.
- Riešenie konfliktov: Ak by medzi zamestnancami vznikli problémy, údaje môžu poskytnúť jasnosť a pomôcť pri ich riešení.
7. Informované rozhodovanie 🧠🔍
- Stratégie založené na dátach: Vďaka dôslednému monitorovaniu môžu manažéri robiť rozhodnutia na základe hmatateľných údajov, čo vedie k lepším výsledkom.
- Plánovanie do budúcnosti: Poznatky z monitorovania môžu byť podkladom pre budúce stratégie, od náboru až po školenia a ďalšie.
Vďaka prehľadom o pracovisku a zvýšenej kontrole, ktoré poskytujú monitorovacie systémy, sú tieto systémy dôležitým nástrojom produktivity a zabezpečenia pre moderné podniky. Pri etickej implementácii zlepšujú aj skúsenosti zamestnancov.
Moje najlepšie tipy na softvér na monitorovanie zamestnancov
Okrem tradičných nástrojov na monitorovanie pracovných staníc existuje aj softvér na sledovanie aktivít zamestnancov na mobilných zariadeniach. Pre spoločnosti, ktoré zamestnancom prideľujú telefóny alebo tablety, mobilné monitorovanie poskytuje prehľad o tom, ako sa tieto zariadenia používajú počas pracovnej doby. K dispozícii sú vynikajúce možnosti mobilného sledovania, ktoré ponúkajú robustné funkcie prispôsobené na monitorovanie. Android a iOS zariadenia. Mnohé z týchto nástrojov umožňujú aj monitorovanie počítačov PC a Mac. V ďalšej časti uvediem prehľad najlepších aplikácií na monitorovanie mobilných zariadení a počítačov a toho, ako môžu manažérom umožniť monitorovať všetky zariadenia zamestnancov, či už ide o mobilné zariadenia, počítače alebo Macy. Implementáciou monitorovania naprieč zariadeniami môžete zabezpečiť, aby sa zariadenia vydané spoločnosťou používali správne počas pracovnej doby.
mSpy – Najlepšie na monitorovanie mobilných zariadení
Ak potrebujete sledovať aktivity zamestnancov na mobilných zariadeniach, mSpy je špičkovou voľbou. mSpy ponúka robustné funkcie sledovania pre obe Android a iOS.
S mSpy, manažéri môžu:
- Zobrazenie údajov o polohe GPS v reálnom čase na sledovanie zamestnancov na cestách
- Zaznamenávajte aktivitu na obrazovke pomocou nahrávača obrazovky
- Zaznamenávať stlačenia klávesov na klávesnici mobilného zariadenia
- Čítanie odoslaných/prijatých textových správ, dokonca aj vymazaných
- Sledovanie hovorov uskutočnených na zariadení
- Zaznamenávanie histórie prehliadania webových stránok a používania aplikácií
- Prístup k udalostiam a kontaktom v kalendári
mSpy uľahčuje zabezpečenie toho, aby zamestnanci správne používali mobilné zariadenia vydané spoločnosťou. Môžete si nastaviť upozornenia na zakázané aplikácie alebo podozrivé kľúčové slová.
Kľúčové vlastnosti mSpy:
- 🌐 Používanie internetu: Ponorte sa hlbšie do ich prehliadacích návykov.
- ⏰ Prehľad pracovnej doby: Pozrite sa, čo robia počas pracovnej doby.
- 🖥️ Nahrávanie obrazovky a Monitorovanie e-mailov: Sledujte aktivitu na obrazovke a e-maily.
- 📞 Sledovanie hovorov a textových správ: Vedieť, s kým komunikujú.
- 🚫 Blokovanie aplikácií a webových stránok: Obmedzte prístup k rušivému alebo nevhodnému obsahu.
- 🔠 Zaznamenávanie klávesov: Údaje v reálnom čase o každom stlačení klávesu, ideálne na pochopenie komunikácie alebo vyhľadávanie konkrétnych výrazov.
- ⚠️ Vlastné Upozornenia na kľúčové slová: Dostávajte upozornenia, ak zadajú určité slová – napríklad „únik“, „nebezpečné pre prácu“ alebo čokoľvek podozrivé.
Cena a kompatibilita 💰📱
- Mesačné ceny: $69,99/mesiac pre jedno zariadenie
- Ročné ceny: Len 1 TP59T16,67/mesiac (účtované ročne) pre jedno zariadenie
- Kompatibilita: Plne podporuje Android a iOS
- Testovacia jazda: Ponúkajú demo, aby ste si mohli vyskúšať funkcie.
- Pokoj v duši: Ak to nesplní vaše očakávania, existuje 14-dňová záruka vrátenia peňazí.
- Jedinečné predajné argumenty: Špičkové keylogger upozornenia a šikovný nahrávač obrazovky
Za cenovo dostupné monitorovanie mobilných zariadení, mSpy je špičkovou voľbou, ktorej manažéri dôverujú už viac ako 10 rokov. Prináša bezkonkurenčný prehľad o tom, ako zamestnanci používajú firemné telefóny a tablety.
EyeZy – Vynikajúci pre mobilné a diaľkové monitorovanie
Pre cenovo dostupné mobilné a vzdialené monitorovanie zamestnancov, EyeZy je najlepšia voľba. Hoci je navrhnutý ako softvér na rodičovský monitoringRobustné funkcie zariadenia EyeZy tiež poskytujú vynikajúci prehľad o aktivitách zamestnancov na diaľku.
Medzi kľúčové schopnosti patria:
- Nahrávky obrazovky v reálnom čase zobrazujú aktivitu na zariadení
- Sledovanie GPS polohy mobilných zariadení
- Zaznamenávať stlačenia klávesov na zachytenie písania
- Zobraziť históriu prehliadania a používanie aplikácií
- Vzdialené obmedzenie aplikácií a webových stránok
- Prístup k obsahu správ a odstráneným správam
EyeZy umožňuje jednoduché monitorovanie vzdialených pracovníkov priamo z vášho ovládacieho panela. Môžete si nastaviť vlastné upozornenia na zadané rizikové kľúčové slová alebo navštívené podozrivé stránky.
Pozoruhodné vlastnosti EyeZy:
- 🔍 Monitorovanie vyhľadávania a chatu: Zostaňte informovaní o každej otázke a konverzácii.
- ⚠️ Upozornenia na kľúčové slová: Buďte prvý, kto sa dozvie o akejkoľvek pochybnej aktivite.
- 💌 Odstránené správy: Aj keď to vymažú, stále to uvidíte.
- 🌍 Sledovanie polohy GPS: Vedieť, kde sa nachádzajú, keď je zapnuté hodiny.
- 🖥️ Nahrávanie a snímanie obrazovky: Sledujte pracovnú morálku rozlišovaním medzi časom nečinnosti a aktívnym pracovným časom.
- 🚫 Obmedzenia aplikácií a webových stránok: Zabezpečte, aby sa zariadenia používali na prácu a pracovali len pre vás.
- ⏳ Sledovanie času: Získajte prehľad o tom, kde a ako sa trávi čas.
Cena a kompatibilita 💰📱
- Mesačné ceny: $47,99/mesiac pre jedno zariadenie
- Ročné ceny: Výhodná ponuka len za 1 TP59T9,99/mesiac (účtované ročne) pre jedno zariadenie
- Kompatibilita: Funguje hladko na Android, iOS, a dokonca aj tablety.
- Otestujte si vodu: Predtým, ako sa do toho pustíte, vyskúšajte si ich demo a 3-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.
- Pokoj v duši: Necítite to? Ponúkajú 14-dňovú záruku vrátenia peňazí.
- Vynikajúce vlastnosti: GPS geofencing upozornenia v kombinácii s prvotriednym nahrávaním obrazovky a funkciami zachytávania.
Pre majiteľov malých firiem s obmedzeným rozpočtom, EyeZy prináša robustné diaľkové monitorovanie bez prémiovej ceny. Je to skvelá voľba na sledovanie vašich mobilných a vzdialených zamestnancov.
uMobix – Robustné monitorovanie mobilných zariadení a počítačov
uMobix vyniká svojou robustnou sadou viac ako 30 monitorovacích funkcií pre mobilné zariadenia a počítače. Ponúka bezkonkurenčný prehľad o aktivitách zamestnancov na zariadeniach.
S uMobix, môžete:
- Zaznamenávajte aktivitu na obrazovke v reálnom čase
- Zaznamenávať stlačenia klávesov vrátane vyhľadávaní v režime inkognito
- Blokovať prístup k aplikáciám, webovým stránkam, fotoaparátu atď.
- Zobraziť obsah správ a odstránené správy
- Nastavenie časových obmedzení pre kategórie aplikácií
- Vzdialkové uzamknutie zariadení vydaných spoločnosťou
uMobix umožňuje vám kontrolovať, ako zamestnanci používajú mobilné zariadenia a počítačePrístup k určitým funkciám môžete povoliť alebo obmedziť.
Kľúčové vlastnosti:
- 📱 Kompletná kontrola aplikácií a webu: Vyberte si aplikácie a stránky, ktoré sú vhodné pre prácu.
- 📞 Monitorovanie hovorov a správ: Skontrolujte trvanie, obmedzte hovory a dokonca si nastavte upozornenia.
- 📲 Dohľad nad sociálnymi médiami: Nastavte si online upozornenia na sledovanie produktivity.
- 💌 Odstránené správy: Nič nezostane bez povšimnutia, ani keď stlačia tlačidlo Vymazať.
- 🕵️ Koniec inkognitu: Ich keylogger dokonca detekuje text v nenápadných anonymných vyhľadávaniach a skopírovanom obsahu.
- 🔊 Vzdialený prístup k mikrofónu a kamere: Máš to pod kontrolou, aj z diaľky.
- 📊 Holistický dashboard: Každý detail, každá aktivita, každá štatistika – všetko je tam.
Kľúčové schopnosti uMobix:
- Funguje na iOS, Android, Windows, Mac
- Cenovo dostupné mesačné plány
- Sleduje čas strávený v aplikáciách/na webových stránkach
- Monitoruje správy v aplikáciách ako WhatsApp
- Ľahko použiteľný online ovládací panel
Cena a kompatibilita 💰📱
- Mesačné ceny: $49,99/mesiac pre jedno zariadenie
- Ročné ceny: Cenovo dostupný $11,66/mesiac (účtované ročne) pre jedno zariadenie
- Kompatibilita: Android, iOSa tablety – postarajú sa o vás.
- Čas ukážky: Nie ste si istí? Pozrite si ich živú ukážku.
- Pokojný nákup: Ak sa veci nepodaria, existuje 14-dňová politika vrátenia peňazí.
- Unikátne vlastnosti: Možnosť diaľkovo uzamknúť zariadenia a zachytiť tie anonymné vyhľadávania.
Pre robustné monitorovanie stolných počítačov aj mobilných zariadení, uMobix je nabitý funkciami a zároveň cenovo dostupný. Je to vynikajúca voľba pre komplexné sledovanie zamestnancov.
Cocospy – Užívateľsky prívetivé mobilné monitorovanie
Cocospy vyniká ako jeden z najpoužívateľsky najprívetivejších nástrojov na mobilné monitorovanie. Hoci má málo pokročilých funkcií, vyniká v poskytovaní jednoduchého, ale efektívneho sledovania zamestnancov.
S Cocospy, manažéri môžu:
- Zobrazenie textových správ vrátane odstráneného obsahu
- Zaznamenávať stlačenia klávesov na mobilných klávesniciach
- Sledovanie polohy GPS v reálnom čase
- Sledujte čas strávený v aplikáciách a na webových stránkach
- Blokovať prístup k aplikáciám, webovým stránkam, fotoaparátu atď.
Cocospy zjednodušuje monitorovanie mobilných zariadení. Nemusíte robiť jailbreak ani rootnúť zariadenia. Inštalácia trvá len niekoľko minút.
Kľúčové vlastnosti:
- 🔑 Zvládnutie keyloggeru: Každé stlačenie klávesu rozpráva príbeh a Cocospy zachytáva to všetko.
- 👥 Monitorovanie skupinového chatu: O čom sa diskutuje? Teraz to budete vedieť.
- 📱 WhatsApp a Skype Dohľad: Či už ide o neformálne rozhovory alebo oficiálnu komunikáciu, ste v obraze.
- 📍 Poloha a Sledovanie hovorov: Vedieť, kde sú a s kým hovoria.
- 🚫 Blokovanie aplikácií a webových stránok: Prevezmite kontrolu obmedzením prístupu k nepodstatným aplikáciám a webovým stránkam.
- 🗓️ Monitorovanie kalendára: Minimalizujte problémy s plánovaním dohľadom nad udalosťami v pracovnom kalendári.
- 🌐 Prehľady prehliadača: Ponorte sa do ich online prieskumov.
- 🌍 Geo-fencing Upozornenia: Stanovte si hranice a dostávajte upozornenia, keď ich prekročíte.
Prečo firmy milujú Cocospy:
- Intuitívny online ovládací panel
- Nie sú potrebné žiadne pokročilé technické zručnosti
- Sleduje populárne chatovacie aplikácie ako napríklad WhatsApp
- Cenovo dostupné mesačné plány
- Responzívna zákaznícka podpora
Cena a kompatibilita 💰📱
- Mesačné ceny: $49,99/mesiac pre jedno zariadenie
- Ročné ceny: Pri ročnej fakturácii za jedno zariadenie sa cena ustáli na 159 tis. tl. 12,50 t/mesiac.
- Kompatibilita: Android, iOSa tablety – majú široké pokrytie.
- Nahliadnite: Preskúmajte, čo ponúka, v ich demoverzii.
- Nákup mieru: 14-dňová politika vrátenia peňazí zaručuje, že robíte bezrizikové rozhodnutie.
- Jedinečný predajný argument: Vychutnajte si všetko, čo ponúka, bez technických problémov s jailbreakom alebo rootnutím zariadenia.
Pre jednoduché a užívateľsky prívetivé mobilné sledovanie, Cocospy je najlepšou voľbou. Poskytuje základné monitorovacie funkcie, ktoré firmy potrebujú, bez zložitosti.
Spyic – Cenovo dostupný monitoring viacerých zariadení
Spyic Vyniká v cenovo dostupnom monitorovaní viacerých zariadení zamestnancov. Je určený na sledovanie rodiny, ale funguje skvele aj pre základné potreby monitorovania zamestnancov.
Pozoruhodné vlastnosti Spyic:
- 🔑 Zvládnutie keyloggeru: Každé stlačenie klávesu rozpráva príbeh a Cocospy zachytáva to všetko.
- 👥 Monitorovanie skupinového chatu: O čom sa diskutuje? Teraz to budete vedieť.
- 📱 WhatsApp a Skype Dohľad: Či už ide o neformálne rozhovory alebo oficiálnu komunikáciu, ste v obraze.
- 📍 Poloha a Sledovanie hovorov: Vedieť, kde sú a s kým hovoria.
- 🚫 Blokovanie aplikácií a webových stránok: Prevezmite kontrolu obmedzením prístupu k nepodstatným aplikáciám a webovým stránkam.
- 🗓️ Monitorovanie kalendára: Minimalizujte problémy s plánovaním dohľadom nad udalosťami v pracovnom kalendári.
- 🌐 Prehľady prehliadača: Ponorte sa do ich online prieskumov.
- 🌍 Geo-fencing Upozornenia: Stanovte si hranice a dostávajte upozornenia, keď ich prekročíte.
Spyic ponúka programy, ktoré pokrývajú až 25 zariadení, vďaka čomu je škálovateľný pre firmy. Môžete monitorovať flotilu telefónov bez toho, aby ste museli platiť majland.
Čo odlišuje Spyic:
- Cenovo dostupné ročné predplatné
- Sleduje zmeny umiestnenia SIM karty
- Nie je potrebný root ani jailbreak
- Jednoduchá inštalácia a nastavenie upozornení
- Intuitívny online ovládací panel
Cena a kompatibilita 💰📱
- Mesačné ceny: $49,99/mesiac pre jedno zariadenie
- Ročné ceny: Pri ročnej fakturácii za jedno zariadenie sa cena ustáli na 159 tis. tl. 12,50 t/mesiac.
- Kompatibilita: Android, iOSa tablety – majú široké pokrytie.
- Nahliadnite: Preskúmajte, čo ponúka, v ich demoverzii.
- Nákup mieru: 14-dňová politika vrátenia peňazí zaručuje, že robíte bezrizikové rozhodnutie.
- Jedinečný predajný argument: Vychutnajte si všetko, čo ponúka, bez technických problémov s jailbreakom alebo rootnutím zariadenia.
Pre cenovo dostupné monitorovanie viacerých zariadení, Spyic prináša vynikajúcu hodnotu. Zabezpečuje nevyhnutný prehľad o aktivitách zamestnancov na diaľku.
Ako si vybrať najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov
Výber správneho monitorovacieho softvéru si vyžaduje zhodnotenie potrieb vášho podnikania, prípadov použitia a rozpočtu. Tu je niekoľko osvedčených postupov pre výber nástrojov na monitorovanie zamestnancov:
Stanovte si svoje ciele monitorovania
Zameriavate sa predovšetkým na produktivitu, bezpečnosť, správu práce na diaľku alebo na všetko vyššie uvedené? Vedomie toho, čo chcete dosiahnuť, vám pomôže zúžiť výber.
Uveďte dôvody monitorovania, ako napríklad zlepšenie produktivity, predchádzanie krádeži údajov atď. To pomôže zosúladiť možnosti softvéru s vašimi cieľmi. Podľa toho uprednostnite nevyhnutné funkcie.
Zvážte zariadenia, ktoré chcete monitorovať
Budete monitorovať stolné počítače, mobilné zariadenia alebo oboje? To ovplyvňuje výber softvéru. Niektoré nástroje sa špecializujú na mobilné zariadenia alebo stolné počítače. Vyberte si riešenia, ktoré podporujú všetky typy vašich zariadení.
Vyhodnoťte obavy zamestnancov týkajúce sa súkromia
Rešpektujte súkromie zamestnancov tým, že sa vyhýbate prístupom podobným spyware. Zverejňujte monitorovanie a zhromažďujte iba nevyhnutné údaje potrebné na ochranu záujmov spoločnosti.
Posúďte jednoduchosť používania
Hodnotte nástroje na základe toho, aké jednoduché je ich inštalácia, správa a interpretácia údajov. Komplexné riešenia vytvárajú problémy s ich prijatím.
Prehľady a analýzy
Posúďte rozhranie a reportovanie na dashboarde. Zvoľte si praktické reporty, aby ste ľahko odhalili problémy s produktivitou a bezpečnosťou.
Porovnajte možnosti podpory
Zvážte responzívne kanály podpory dodávateľov, ako je živý chat alebo telefonicky. Nedostatočná podpora môže brániť úspešnému monitorovaniu.
Určenie potrieb škálovateľnosti
Ak vaša spoločnosť pridá zamestnancov alebo zariadenia, zhodnoťte súčasnú aj budúcu škálovateľnosť. Overte si, či je nástroj škálovateľný za prijateľnú cenu.
Starostlivým zvážením faktorov, ako sú súbor funkcií, prípady použitia a jednoduchosť používania, si môžete vybrať softvér na monitorovanie zamestnancov, ktorý zvyšuje produktivitu bez toho, aby bol ohrozený etický štandard alebo súkromie.
Záver
Implementácia softvéru na monitorovanie zamestnancov je pre moderné podniky inteligentným krokom na zvýšenie produktivity a bezpečnosti údajov. Vyváženie súkromia zamestnancov a transparentnosti však zostáva kľúčové.
Na základe môjho praktického výskumu najlepších systémov existujú vynikajúce riešenia, ktoré spĺňajú rôzne potreby monitorovania. Medzi popredné možnosti patria Teramind a ActivTrak pre stolné počítače spolu s... mSpy, EyeZy a ďalšie pre mobilné zariadenia poskytujú robustné funkcie bez toho, aby boli príliš zložité.
Medzi kľúčové faktory patrí určenie vašich špecifických cieľov monitorovania, vyhodnotenie potrieb podpory zariadení, porovnanie prehľadov/analytík a posúdenie faktorov, ako je dostupnosť podpory. Správny softvér závisí od vašich obchodných priorít a prípadov použitia.
Moja rada je vyhýbať sa príliš invazívnemu softvéru podobnému spyware a namiesto toho zvoliť etický prístup zameraný výlučne na ochranu majetku spoločnosti a zlepšenie pracovných postupov. Buďte transparentní voči zamestnancom, pokiaľ ide o monitorovacie politiky.
Celkovo môže premyslená implementácia monitorovania zmeniť produktivitu, podporiť riadenie a posilniť ochranu údajov bez toho, aby sa znížila dôvera zamestnancov. Ak potrebujete personalizované poradenstvo pri hľadaní ideálneho monitorovacieho riešenia pre vašu organizáciu a prípad použitia, kontaktujte ma. Rád vám poskytnem ďalšie odporúčania na podporu vášho hľadania.
👉 Často kladené otázky
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa implementácie softvéru na monitorovanie zamestnancov, neváhajte ma kontaktovať! Rád vám poskytnem ďalšie poradenstvo.
